近日假造校內教職員工生名義之病毒信件流竄,請大家務必提高警覺

摘要

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內容
  • 近日接獲部分教職員反應,收到他人假造校內教職員名義寄出之的電腦病毒信,且因一時不察,打開該信件中的附加檔案(或點擊特定網址連結 URL),使電腦中毒,且繼續將類似的病毒信件,大量散佈給其他的同事或友人(透過電腦內的郵件通訊錄) ,造成使用者諸多困擾。

    為了降低類似病毒事件(散佈)的形成,請使用者接收電子郵件時,先依下列步驟進行查驗:

    1.初步先檢視,寄件者的email是否確實為本人之email

    • 請注意,寄件者電郵位址,是可能被冒用的 (很多電郵軟體,諸如Outlook 等電腦軟體,用戶可以自行設定)

    2.信件內容全英文,而署名為中文

    • 病毒電腦程式可從被入侵者(中毒)電腦者,取出的簽名檔案(中文),並隨機搭配病毒信範本(英文)

    3.若有進一步查證的必要,請電洽疑似e-mail寄件者,以確認該信件真實性

    凡若對信件內容有疑慮,請不要開啟信件附件,以免中毒。

    但若不慎誤開附件,請參考以下步驟進行處理:

    1. 針對重要文件,先製作備份(backup) ,因必要時可能需要重灌系統。
    2. 請確認個人使用的電腦是否有安裝防毒軟體且為有效授權。
    3. 建議安裝,學校有購買大量授權的防毒軟體
    4. 務必定期更新,病毒防護碼 (建議設定成自動更新)
    5. 以防毒軟體進行電腦全機掃描。
    6. 修改Email及重要系統密碼。

    若需協助,請速與資訊技術服務中心服務櫃檯聯絡 # 31888。

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    以下資訊安全守則可以協助保護您的資訊安全:

    • 勿使用太簡單或易被猜測之密碼,並請定期更新密碼。
    • 重要的資料,應定時做好離線備份(最好備份到其他電腦系統、雲端儲存或自備隨身硬碟等)。
    • 勿開啟、點閱來路不明的電子郵件及隨便點選郵件內的連結及開啟可疑郵件附檔。
    • 不下載/安裝/執行來路不明的程式。
    • 使用防毒軟體並定期更新病毒碼及掃毒。
    • 時時修補作業系統、應用軟體的安全性更新。

受理教室申請時

  1. 有軟體需求者,請將申請表交彭先生簽名,並影印一份給他留存。避免未安裝軟體引發爭議。
  2. 需在 InspireOz 開單,選擇分類「服務請求/教室借用申請」。事故描述內註明:(1)授課老師 (2)課程名稱(3)借用時間 ,若有軟體需求,請將軟體名稱key在自訂欄位內,開單後可直接結案。

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